Prosjektflow
Prosjektflow er det operative systemet SEEK bygger og drifter for servicebedrifter som lever av større jobber. Systemet håndterer hele flyten fra første henvendelse til bekreftet møte i kalenderen, med hard kvalifisering og full kontroll.
Laget for bedrifter der salget starter med et møte — enten det kalles befaring, konsultasjon eller vurdering.
Se systemet i aksjon
Følg en reell kundesamtale om totalrenovering av enebolig og se hva som skjer i sanntid
Klikk "Start Demo" for å se samtalen
Eksempel: Totalrenovering 1.5-2M kr
Backend-logger vises her
Voiceflow, n8n, OpenAI, GoHighLevel
Kjernekomponenter i Prosjektflow
Hver komponent har et tydelig ansvar og full sporbarhet, slik at kvalifisering og booking skjer korrekt og forutsigbart.
Intelligent mottak
Prosjektflow håndterer alle henvendelser umiddelbart på tvers av kanaler som web, SMS og meldinger. Dialogen starter uten ventetid og følger en strukturert flyt.
- Felles logikk på tvers av kanaler
- Umiddelbar respons, 24/7
- Ingen tapte henvendelser
Kvalifiseringsporter
Faste regler avgjør hvilke henvendelser som slipper videre til møte. Kun de som matcher kriteriene dine går videre.
- Tjenesteområder og prosjektprofil
- Geografiske avgrensninger
- Minimum prosjektverdi og budsjett
Bookingmotor
Når jobben er kvalifisert, bookes møte direkte i kalenderen via API, uten kalenderlenker.
- Integrasjon med Google Kalender og Outlook
- Sanntidssjekk av tilgjengelighet
- Automatisk bekreftelse til kunde
Oppfølging
Systemet sørger for at bookede møter faktisk blir gjennomført, og at stillhet håndteres kontrollert.
- Påminnelser til bekreftet møte
- Oppfølging ved ikke-kvalifiserte henvendelser
- Strukturerte svar når noe faller utenfor
Kjerneintegrasjoner
Prosjektflow er bygget som ett samlet system, der hver komponent har et klart ansvar og styres av SEEK sin egen logikk.
Voiceflow
Samtalegrensesnitt for dialog med sluttkunde.
Brukes kun til meldinger og presentasjon på tvers av kanaler.
n8n
Kontroll- og styringslaget i Prosjektflow.
Håndterer all flyt, kvalifisering, regler og systemtilstander.
GoHighLevel
Kalender- og kontaktlag for operativ oversikt.
Brukes til booking av møter og historikk per henvendelse.
OpenAI
Språktolkning av kundesvar.
Brukes kun til å gjøre fritekst strukturert. Tar ingen beslutninger.
SEEK eier arkitekturen, regelverket og den løpende driften. Integrasjonene er verktøy i et lukket system, ikke et oppsett som overleveres.
Klar for å se Prosjektflow i bruk?
Book en gratis demo og få en konkret gjennomgang av hvordan Prosjektflow håndterer henvendelser, kvalifisering og booking i praksis.
Book gratis demo